فواید استفاده از حاضری الکترونیکی در ادرات

زمان انتشار : دوشنبه, 12 ژوئن , 2017 , بخش : اخبار , کد مطلب : 43185 , نسخه قابل چاپ نسخه قابل چاپ ,
+
-

حاضری الکترونیکی

به گزارش رییس منابع بشری وزارت احیا و انکشاف دهات، استفاده از حاضری الکترونیکی فوایدی را دربرداشته است.

با گذشت دو سال از آغاز استفاده‌ی حاضری الکترونیک در وزارت احیا و انکشاف دهات، انجنیر طاهر ایوب رییس منابع بشری این وزارت می‌گوید که پیش از آغاز این سیستم، از روش قلمی در این وزارت استفاده می‌شد، که این ریاست درقسمت گزارش‌دهی کارمندان، قلم‌خورده‌گی‌ها در کتاب حاضری و هم‌چنان در قسمت چک‌کردن حضور و غیابت‌های وقفه‌ای کارمندان به مشکلات زیادی مواجه بود که از دو سال به این سو،‌ حل شده است.

در سیستم حاضری برقی نشان انگشت هر کارمند این وزارت ثبت است که از غیابت‌های وقفه‌ای کارمندان این وزارت جلوگیری می‌کند.

آقای ایوب افزود این سیستم با سیستم مالی وزارت وصل است که در پایان ماه به شکل خودکار به بخش مالی گزارش حاضری کارمند را ارایه می‌کند که در نتیجه از استفاده‌های غیر اصولی جلوگیری می‌شود.

او در قسمت سهولت‌های این سیستم افزود:‌ «در این سیستم رییس و مسوولین هر اداره دست‌رسی کامل دارند که می‌توانند چک کنند چند کارمند حاضر است و چند کارمند غیر حاضر، هم‌چنان در قسمت رخصتی‌ها هر لحظه که خواسته باشیم، چک کرده می‌توانیم کدام کارمند چقدر رخصتی دارد و چند روز رخصتی اخذ گرفته است.»

او می‌گوید:‌ «در قسمت تنظیم رخصتی‌های سالانه اگر از کارمند فراموش شده باشد، خود سیستم به ما آگاهی می‌دهد و هم‌چنان هرگاه کارمندی بیش از ۲۰ روز غیر حاضر باشد، سیستم به طور اتومات به ریاست «آلآرم» (هشدار) می‌دهد.»

آقای ایوب در رابطه به ساخت این سیستم افزود تجهیزات این سیستم از بازار خریداری شده و قسمت مهم آن که نرم‌افزار این سیستم است و در بازار بیش از یک‌صد هزار دالر هزینه دارد، توسط «ام.آی.اسِ» خود وزارت به صورت مجانی ساخته شده است.

اشتراک گذاری »
خبرهای مرتبط